分析公司Gartner提醒微软的企业用户，只有签署了微软软件担保计划的公司才可能在不久后享用到Office 2007，因为IT经理们会发现要用有限的经费实现Office的升级相当困难。

　　Gartner公司的分析师Annette Jump周三在巴黎举行的中小型企业峰会上表示，Gartner公司所进行的分析研究显示，在没有签署微软软件担保计划的公司中，仅有约2％的公司使用的是Office 2003.

　　微软的软件担保计划让签署的公司能够享受一定折扣而自动升级到新版本产品。去年有用户称该计划会强制用户购买一些不必要的升级，受抨击后的微软就此更新了软件担保计划的内容。

　　Jump说：“极少公司能够接受以全价购买Office产品，这也体现出软件担保计划对微软的重要性。”Jump建议各公司仔细权衡如何过渡到下一版本Office才能获益，与升级到Windows Vista不同，Office不能像操作系统那样交叉过渡或同时装载两个版本，那样做对Office而言不是一般地贵。“大多数公司也许只能直接升级到Office 2007，因为同时支持两个版本Office实在太复杂了”。

　　Office 2007包含了多项新功能，包括全新的用户界面和全新的XML文档格式。在专业版中，除了Word、Excel、PowerPoint和Outlook以外，还多了Access和Publisher，另外Office的即时通讯程序、InfoPath、基于服务器的内容管理和格式管理等功能都新增其中。而企业版中，添加了Ray Ozzie开发的Groove协作程序，用户可以通过该程序运行自己的Groove服务器或预订主机服务。

　　Jump强调到，不会有多少公司马上采用Office 2007，因为大多数公司最近才安装了Office 2003.尽管Office 2007可以运行在Windows XP操作系统，大多数公司可能还是会先安装Vista操作系统，然后再考虑是否要升级到Office 2007.Jump认为，“到2008年中，Office 2007也只能占到微软产品安装总数的10％，因为到那时只有小部分公司升级到Vista操作系统”。

　　尽管微软公司声称Office 2007会改进图像界面，但随之而来的在线支持费用会在短期内迅速增长。Jump解释到：“微软是在尝试把产品变得更直观，菜单也随着用户的实时使用而变化。虽然微软称图像界面可以减少电话求助的数量，但在最初的几个月中，因为寻求帮助支持而产生的费用还是会上升。”

　　Jump还认为，技术上较保守的公司假如并没有计划将Office 2007整合进核心业务流程的话，很可能会选择直接跳过该版本的Office，或者再晚一些采用。不过，任何一家公司都必须保证它们与用户之间能够正常沟通，即便没有使用Office 2007.“大部分公司大概会在今年底或明年初考虑升级到Office 2007”。