日前，由教育部信息中心组织的“正保教育杯” 全国ITAT教育工程就业技能大赛首次在河南省设立分赛区开赛。郑州大学西亚斯国际学院积极响应上级号召，安排电子信息工程学院负责在西亚斯的预赛组织工作。该比赛旨在考察和检验我省对ITAT的普及以及大中专学生的IT技能掌握情况，主要针对各大中专院校在校学生，校外人员需拿相应的证明方能参加。
按照大赛工作要求，电子信息工程学院在接到教务处通知以后，第一时间由学生办公室的辅导员们负责连夜通知学生参加网上报名，时间控制在10月8日至10月12日，所有参加考试的学生需注册用户名并填写相关个人信息。在报名工作期间，电子信息工程院学生会面向全校学生积极宣传这次大赛，并做出内容详实的展板对此次活动进行大力的宣传，以吸引广大学生踊跃参加，电子信息工程院学生办公的辅导员们也大为此做了大量的宣传工作。经过反复的增补信息，截止报名结束时有69名学生确定报名参加此次的比赛，报名工作结束，组织工作开始进入下一阶段。
10月18日为正式预赛时间，从10月13日开始，每个学生的信息都由学生办公室的负责老师进行了严格的审核，并通过电话、短信等联系方式更正了一些学生的错误信息，并对报名点选择错误的外校学生进行了逐一审核，帮助他们及时更改报名点信息，以保留他们在外校的参赛资格。通过认真细致的逐一审核，最后于10月15日确定了西亚斯学院考点的参赛人数，各个比赛项目参赛人数总计60人。
接着，考场的安排也是至关重要，根据电子信息工程学院牛学锋院长的指示，学生办公室和机房管理办公室通力合作，按照学生办公室预先安排的赛场信息，精心挑选了学院刚组装完成的两座机房，即位于11号教学实验楼的11319和11320作为比赛地点。每个机房都是60座机房，按照30人一场的原则不但保证错开坐，同时也保证在突发状况下旁边的机器可以作为备用，其中报名参加C语言程序设计和Photoshop平面设计的学生共计30人分在11319，报名参加Office办公自动化高级应用，Java程序设计等项目的学生共计30人分在11320。在赛前对两个比赛机房还进行了严格的清理，因为时间紧迫，机房不能及时按比赛要求安装纯净版操作系统，所以在设置预赛环境时，我们采用了虚拟网卡和虚拟机搭配的软件组合，实现了在虚拟环境下的纯净系统，并通过全屏处理保证了考试的公平公正原则；10月16日，比赛的条幅也做出来了，并按照工作部署于17日下午挂在了比赛地点外；在座次安排方面，因为考试同样科目的人员不能在相邻而坐，根据插花安排的原则，每个考场还对学生的座位进行了安排，按照5×6的方式确定座位，并贴上做好的座号。
最后，进入真正的考试阶段，早晨7点10分，负责比赛的老师开始布置考场，首先贴好考场标示和座位表，然后开始对每个考场的机器环境进行设置，8点以后按照考试流程安排，准备考试验证码和单机版试题，并和各位监考老师就细节问题诸如考场秩序等进行了说明，接着学生开始进场，进场之前所有参赛者都严格核对了证件（身份证和准考证），提示他们看自己的座号，并且指导他们尽快坐到自己的座位上。9点整考试正式开始，在考试过程中，除了监考老师来回走动以外，我们还全程使用Lanstar机房监控系统监控各考生，保证了考试的公平、公正性，真正检验了各位参赛者的实力。期间由郑州航空工业管理学院刘华老师担任巡考老师，我电子信息工程学院每个工作人员都积极配合刘华老师的工作，在考试刚开始的阶段向刘老师汇报了考试准备工作，在刚开始的阶段还向刘老师展示了我们的紧急情况处理能力；时针指向9点半的时候我们按照预赛流程对缺考考生进行了登记；考试结束后又及时将考场情况登记表传真到河南赛区办公室，圆满完成了此次预赛西亚斯考点的考试工作。
本次工作由郑州大学西亚斯国际学院教务处下达通知，电子信息工程学院全程负责预赛的所有准备工作，经过电院办公室全体辅导员的共同努力下，顺利完成了这次工作，在整个工作过程中，牛学峰院长给予了极大的支持，经常关心和询问比赛的进展情况；计算机科学系系秘书的王乐老师也做了不少工作；大赛指导委员会联系人陈国峰老师和河南赛区负责人连惠杰老师全程给予了全方位的指导，细心解答了一个个工作问题，为整个工作提供了最及时的帮助和指导；学生办的辅导员们更是出谋划策，精心组织，使这项工作得以顺利完成。但这次预赛的准备过程中还是存在着些许不足，在以后的工作中我们会更加细心，使工作成效更加显著，配合大赛组委会做好下面的复赛等工作，使本届大赛顺利进行直到圆满结束！
（郑州大学西亚斯国际学院电子信息工程学院 供稿）
