精心组织、积极配合顺利完成云南大学
“第六届全国信息技术应用水平大赛”预赛
云南大学
昆明市五华区翠湖北路2号 650091
由教育部教育管理信息中心主办，全国各高校参加的“第六届全国信息技术应用水平大赛”预赛已于10月15日如期顺利举行。在大赛组委会的指导下，在云南大学大赛组委会的协调下，“第六届全国信息技术应用水平大赛”云南大学预赛也顺利举行。至7月15日我校向大赛组委会提交了参赛申请到预赛的顺利结束止，我校在大赛的组织过程中做了精心细致的准备工作。
一、积极宣传、组织学生报名
从7月15日云南大学教务处实践教学科周桐老师向全国大赛组委会发送第一封电子邮件之后，当天就得到了全国大赛组委会的回应，并接纳云南大学为“第六届全国信息技术应用水平大赛”的参赛单位。随后我校组成了以分管教学的校领导为组长的校级大赛组委会，并将大赛组织工作交由教务处实践教学科具体实施。
我校在收到回应后就面向全校积极宣传，其中对信息学院、软件学院、艺术与设计学院等个别学院进行了重点宣传和介绍。但是由于时值我校期末考试，学生们都忙于准备期末考试，报名者寥寥无几。
8月底我校开学之后收到了全国大赛组委会邮寄过来的大赛宣传海报，为了利用好海报的宣传功效，我们又一次在全校范围内对大赛进行了介绍和宣传。经过我们不懈的努力，再加上参加该大赛无需缴纳报名费，所以学生们都积极响应，分分到网站上注册报名。
截至10月8日报名结束时，全校19个专业的170多名同学报名参加了本次大赛的11个科目的预赛，其中参与人数较多的科目为Office办公自动化高级应用、C语言程序设计科目，报名人数分别占我校总参赛人数的45%和29%。
二、以生为本，认真核实信息
由于我校参赛的学生分布在全校19个专业这给我们团体报名带来了很大的难度，所以从报名之初就采用学生自行注册报名，然后对信息进行确认。为了做好信息确认这一工作环节，我校大赛组委会委托我校信息学院王平老师负责信息的核实。经过一段时间的工作，对于上传照片不合格的同学我们一一打电话与其联系协助重新上传照片；对于其他信息不符合规范的也给予一一改正。正是有了以生为本的思想，我校学生无一例外的通过信息审查。
三、服务学生，认真的赛前培训
全国大赛组委会在赛前组织工作非常的细致，包括赛前培训等环节都已经帮我们考虑到了。但是由于我校刚刚搬迁到呈贡校区，校区的网络不是很稳定，所以网上培训不能很好的展开。但是为了让我们的学生也能够对竞赛有充分的准备，我校大赛组委会聘请信息学院孙静、张俊华、余鹏飞及丁海燕四位老师针对学生所报科目进行了培训与指导。培训基本上覆盖了我校报名的科目。
四、多方协助，顺利发放准考证
本次大赛我校共有19个专业的学生参加，为了在赛前将准考证发放到学生手里，我们将准考证进行了分类，以学院为单位将准考证集中发放，对于报名人数较少的学院我们的工作人员单独打电话通知来取准考证。最终在考试前将所有准考证发到学生手中。
五、积极协调，认真准备考场
通过以上三个环节的工作，大赛预赛也如期将至。此时需要解决我校竞赛的场地和参赛的方式，最初我校考虑在信息学院的机房举行此次竞赛，但经过查询发现信息学院较大的机房在竞赛当天都有课程，较小的机房不能满足考试的要求。为此教务处实践教学科联系软件学院实验教学中心，请软件学院给予大赛支持。最终经过软件学院内部的调课协调出来一间可供150人同时使用计算机的机房。
在采用局域网考试还是互联网考试上面，我校也有过认真的讨论。最初从保证考试顺利进行的角度考虑，我校决定用局域网考试。并为此事向大赛组委会云南赛区负责人张开龙老师进行咨询。但是当我们对计算机进行配置的时候发现由于操作系统等方面的原因局域网考试服务器配置不成功。后来向大赛组委会请示，批准我校的考试方式由局域网考试改为互联网考试。
为了保证互联网考试的顺利进行，我们召集我校网络信息中心要求在考试当天保证我校的互联网连接通畅。
由于考试方式的突然变化，导致我们原来安排的时间也发生了变化，为此，我们通过学院辅导员以及电话通知的方式告知所有考生时间的变化。考试当天没有一个考生因为考试时间的变化而延误考试。
至此，在我校大赛组委会的协调下，我校的考试场地，考试环境都已准备就绪。
六、精心布考，严格考场纪律
考试当天负责技术的老师早早到了软件学院机房准备好考试用的计算机。监考教师按照考场安排有序的检查学生的证件和准考证并且按时开考，考试过程虽然没有第三方的监督，但是我们严格按照全国大赛组委会对考场纪律的要求认真执行，保证了考试的客观、公平、公正。
我校是第一次参加该项赛事，很多组织工作还在探索中。但是在全国大赛组委会的指导下，我校的预赛圆满举行。在此衷心的感谢全国大赛组委会的指导和支持，并且希望得到更多的交流。
预赛考场
预赛考场
二〇一一年十月二十四日
