为了顺利的举办预赛，铜仁学院数学与计算机科学系于10月14日下午3点在2506举行“赛前监考老师培训与考场布置情况说明会”，参加会议的成员有：颜宝平主任、龚静副主任、聂敏（计算机应用教研室主任）、杨宇（实验室主任）、韩春霞、邹华。在会议中，强调了监考员注意事项、考场规则等相关文件。为了保障机房正常运行，稳定上网，当天下午还要求机房维护人员对两个机房的所有电脑重新检查。

      最后通知所有监考员于第二早上8：00到考场准备就绪。